Nous sommes amenés à collecter et traiter des données personnelles vous concernant à l’occasion de votre utilisation du site my.sharingbox.com (le « Site »). Avant ou au moment de recueillir les données personnelles, vous serez informé de l’usage que nous en ferons.

Nous ne recueillerons et n’utiliserons que les données personnelles nécessaires aux fins identifiées d’avance par nous et aux autres fins semblables, à moins d’un consentement préalable de la personne concernée ou tel que la loi le requiert.

Données collectées et finalités

Lors de la réservation des bornes, vous devez fournir certaines données pour bénéficier de nos services : les données obligatoires sont signalées par un astérisque (*) et les données non signalées par un astérisque (*) sont optionnelles. A défaut de renseigner les champs obligatoires, votre réservation de bornes sharingbox ne pourra pas être prise en compte. Les données fournies sont, en effet, traitées par nous pour les besoins de réaliser la réservation de la borne choisie sur le Site.

Les données à caractère personnel collectées, le cas échéant, via la borne sharingbox lors de son utilisation sont traitées pour les besoins de mise à disposition des photos réalisées.

Vos données personnelles ne servent qu’à un usage interne et ne sont pas cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles sont ainsi transmises à nos employés ainsi qu’aux autres sociétés de notre groupe s’il y a besoin d’avoir accès à ces données pour les traitements indiqués.

Durée de conservation

Nous ne conserverons vos données personnelles qu’aussi longtemps que cela sera nécessaire pour répondre aux fins identifiées ci-avant ou que vous aurez autorisé ultérieurement. Ainsi vos données sont sauvegardées pour la durée de la relation commerciale et pour une durée maximum d’un (1) an à compter du dernier contact.

Cookies

Nous pouvons être amenés, avec votre consentement, à enregistrer sur votre périphérique de courts fichiers texte (appelés « cookies ») suivants :
• Les cookies techniques qui ont une vocation exclusivement technique et permettent une meilleure expérience utilisateur du Site. Toutefois votre refus de tels cookies ne vous empêche pas de naviguer sur le Site;
•Les cookies analytiques permettent de comprendre votre parcours utilisateur et votre évolution sur le Site ;
•Les cookies marketing permettent de garder contact avec vous et de pouvoir vous adresser un mail lorsque vous n’avez pas eu l’occasion de finaliser votre commande sur notre site.

Les informations contenues dans ces cookies ne sont conservées que pour une durée maximum de six (6) mois.

Sécurité et confidentialité

Nous protégeons, par des moyens de sécurité appropriés, les données personnelles contre la perte et le vol, ainsi que contre les accès, les divulgations, les copies, les utilisations et les modifications illicites dans les limites suivantes : il est impossible de garantir totalement la sécurité d’Internet et des données transmises sur le Site et il est impossible de se substituer aux précautions que vous devez prendre (il vous incombe de prendre toutes les précautions nécessaires pour assurer la confidentialité de vos mots de passe et de ne pas les divulguer à une personne qui n’aurait pas été autorisée à les utiliser).

Vos droits

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez d’un droit d’accès, de modification et de suppression des données vous concernant. Vous pouvez adresser vos demandes soit par e-mail à gdpr@sharingbox.com ou par courrier à DNP Photo Imaging Europe, 50 rue Avenue Daumesnil, 75012 Paris (pour la France), à DNP Photo Imaging Belgium – Rue saint Denis 112, Bruxelles (pour la Belgique), à DNP Photo Imaging Italy – Via Ferrante Aporti, 34, 20127 Milano MI (pour l’Italie), à DNP Photo Imaging Netherlands – Signaalrood 59, 2718 SG Zoetermeer (pour les Pays-Bas), à sharingbox Suisse – Rue de Bassenges 4, 1024 Ecublens (pour la Suisse).

En cas de doute concernant une telle demande, la photocopie d’une pièce d’identité de la personne concernée pourra être demandée; ce document ne sera conservé qu’à des fins d’identification et pour le traitement de la réponse. Nous disposons d’un délai deux (2) mois à compter de la réception de la demande complète pour répondre.

Vous disposez par ailleurs du droit de formuler une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr) pour la France ainsi qu’à toute autorité compétente.

Modification de la présente politique de données personnelles

La présente politique des données personnelles est révisable à tout moment par nous, en fonction de l’évolution de la législation ou de notre activité.

En cas de modification de cette politique, la nouvelle version en vigueur sera applicable à compter de sa mise en ligne sur le Site.

En cas de litige, la politique de données personnelles à prendre en compte sera celle en vigueur au moment des faits à l’origine du litige.