Als u de website mysharingbox.com (de ‘Website’) gebruikt, worden er door ons persoonsgegevens die u aanbelangen verzameld en verwerkt. Voor of tijdens het verzamelen van de persoonsgegevens wordt u geïnformeerd over het gebruik dat wij van die gegevens maken.

Wij verzamelen en gebruiken alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de door ons vooraf aangegeven doeleinden en voor vergelijkbare doeleinden, tenzij met voorafgaande toestemming van de betrokken persoon of zoals wettelijk vereist.

Verzamelde gegevens en doeleinden

Bij het reserveren van een zuil moet u bepaalde gegevens doorgeven om te kunnen gebruikmaken van onze diensten: de verplichte gegevens worden aangegeven met een asterisk (*) en de gegevens zonder asterisk (*) zijn optioneel. Als u de verplichte velden niet invult, kan uw reservering van een sharingbox-zuil niet in behandeling worden genomen. De verstrekte gegevens worden inderdaad door ons verwerkt om de reservering van de op de Website gekozen zuil uit te voeren.

De persoonsgegevens die in voorkomend geval via de sharingbox-zuil tijdens het gebruik ervan zijn verzameld, worden verwerkt met het oog op het beschikbaar stellen van de gemaakte foto’s.

Uw persoonsgegevens dienen enkel voor intern gebruik en worden geenszins voor commerciële doeleinden aan derden overgedragen. Ze worden doorgegeven aan onze werknemers en ook aan andere ondernemingen van onze groep als deze toegang moeten hebben tot de persoonsgegevens voor uitvoering van de aangegeven verwerkingen.

Bewaartermijn

Wij houdt uw persoonsgegevens bij zolang dat nodig is om te kunnen beantwoorden aan de bovengenoemde doeleinden of gedurende de periode waarvoor u vervolgens toestemming hebt gegeven. Zo worden uw gegevens bijgehouden voor de duur van de commerciële relatie en voor een maximumduur van een (1) jaar vanaf het laatste contact.

Cookies

Het is mogelijk dat wij, met uw toestemming, de volgende kleine tekstbestanden (‘cookies’ genaamd) op uw apparaat plaatsen:
• De technische cookies hebben enkel een technisch nut en zorgen voor een betere gebruikerservaring van de Website. Als u deze cookies afwijst, kunt u toch nog surfen op de Website;
• De analytische cookies laten toe om uw gebruikerstraject en uw surfgedrag op de Website te begrijpen;
• De marketingcookies maken het mogelijk om met u in contact te blijven en om u een e-mail te sturen wanneer u nog geen kans hebt gezien om de bestelling op onze Website af te ronden.

De in deze cookies vervatte informatie wordt maximaal gedurende zes (6) maanden bijgehouden.

Veiligheid en vertrouwelijkheid

Wij beschermen, met passende veiligheidsmiddelen, de persoonsgegevens tegen verlies en diefstal, en ook tegen ongeoorloofde toegang, bekendmaking, reproductie, aanwending en wijziging binnen de volgende grenzen: het is niet mogelijk om de veiligheid van het internet en de op de Website overgemaakte gegevens volledig te garanderen en het is onmogelijk om een vervanging te bieden voor de voorzorgsmaatregelen die u moet nemen (het is aan u om alle nodige maatregelen te nemen om de vertrouwelijkheid van uw wachtwoorden te vrijwaren en om te voorkomen dat deze worden doorgegeven aan personen die niet bevoegd zijn om ze te gebruiken).

Uw rechten

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, hebt u het recht op toegang tot, wijziging en verwijdering van de gegevens die u aanbelangen. U kunt uw aanvraag per e-mail richten aan gdpr@sharingbox.com of per post aan DNP Photo Imaging Europe – 50 avenue Daumesnil, 75012 Paris (voor Frankrijk), aan DNP Photo Imaging Belgium – Sint-Denijsstraat 112, Brussel (voor België), aan DNP Photo Imaging Italy – Via Ferrante Aporti, 34, 20127 Milano MI (voor Italië), aan DNP Photo Imaging Netherlands – Signaalrood 59, 2718 SG Zoetermeer (voor Nederland), aan sharingbox Suisse – Rue de Bassenges 4, 1024 Ecublens (voor Zwitserland).

Bij twijfel over een dergelijke aanvraag kan van de betrokken persoon een kopie van een identiteitsbewijs worden gevraagd; dit document wordt alleen bewaard voor identificatiedoeleinden en voor de verwerking van het antwoord. Vanaf de ontvangst van de volledige aanvraag hebben wij twee (2) maanden de tijd om te antwoorden.

U hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL (www.cnil.fr) voor Frankrijk of bij elke bevoegde autoriteit.

Wijziging van dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan door ons op elk moment worden herzien, in functie van de evolutie van de wetgeving of van onze activiteiten.

Bij wijziging van dit beleid is de nieuwe versie geldig vanaf de publicatie ervan op de Website.

Bij een geschil wordt rekening gehouden met het privacybeleid dat van kracht is op het moment van de feiten die aan de oorsprong liggen van het betreffend geschil.