ARTIKEL 1: TOEPASSINGSGEBIED

Deze Algemene voorwaarden betreffen het verhuren door DNP Photo Imaging Europe, vennootschap naar Frans recht met maatschappelijke zetel in Avenue Daumesnil 50, CS41411-75579, PARIJS CEDEX 12 en ingeschreven als het merk sharingbox (‘sharingbox’) onder het ondernemingsnummer 312.273.550, van ludieke en personaliseerbare fotozuilen die autonoom en automatisch foto’s nemen en die onder de naam ‘sharingbox-zuil’ worden voorgesteld op de website mysharingbox.com, en zijn van toepassing op alle natuurlijke personen die voor niet-professionele doeleinden handelen (‘de klant’). Deze Algemene voorwaarden worden geacht aanvaard te zijn door de klant op het moment dat deze laatste de bestelling doorgeeft en regelen de huur van sharingbox-zuilen op de website mysharingbox.com.

ARTIKEL 2: OPHALEN EN INLEVEREN VAN DE SHARINGBOX-ZUIL

Het ophalen en het inleveren van de sharingbox-zuil door de klant gebeuren op de door klant bij de bestelling gekozen locatie.  De sharingbox-zuil wordt opgehaald en ingeleverd op de datums en de tijdstippen die de partijen op het moment van de bestelling zijn overeengekomen.

Bij laattijdige inlevering wordt voor elke begonnen dag vertraging 200 euro excl. btw gefactureerd.

Bij een vertraging van meer dan 30 minuten bij het ophalen doordat de klant afwezig of niet beschikbaar is of doordat onvolledige of onjuiste informatie werd gecommuniceerd, wordt voor elk begonnen uur wachten 65 euro excl. btw gefactureerd. Het verplaatsen van de ophaaldatum moet expliciet worden aanvaard door sharingbox en hiervoor wordt 100 euro excl. btw gefactureerd.

ARTIKEL 3: VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE KLANT EN VERZEKERINGEN

De klant is verantwoordelijk voor de sharingbox-zuil vanaf het moment dat hij de zuil ophaalt op de door hem aangegeven locatie en totdat hij deze heeft ingeleverd. De klant is verantwoordelijk voor eventuele schade die aan derden wordt berokkend tijdens het gebruik van de sharingbox-zuil en moet hiervoor een verzekering tegen beroepsrisico’s afsluiten.

De klant verbindt zich ertoe om de sharingbox-zuil op een verantwoorde wijze en in overeenstemming met het doel ervan te gebruiken.

Om de goede werking van de sharingbox-zuil te verzekeren, moet de klant ervoor zorgen dat de zuil wordt opgesteld op een plaats die beschermd is tegen zon, regen en kou, die een afstand van 1,50 meter toelaat en waarvan de belichting geschikt is om foto’s te nemen (warm licht, kleurenspots best vermijden). De klant moet bovendien beschikken over een elektrische voeding van 220V en 16A, beschermd met een standaardstekker op minstens 1,50 meter van de sharingbox-zuil.

Het is aan de klant formeel verboden om na het ophalen van de sharingbox-zuil de componenten ervan te manipuleren of te demonteren, of wijzigingen aan te brengen aan de zuil, inclusief de programma’s, met uitzondering van de handelingen die nodig zijn voor het installeren, het in werking stellen, het stoppen, het desinstalleren en het oplossen van problemen zoals getoond bij het ophalen van de zuil en verduidelijkt in de e-mail die door sharingbox aan de klant werd verstuurd. De klant garandeert dat dit verbod wordt gerespecteerd door iedereen die toegang heeft tot de sharingbox-zuil zolang deze onder zijn toezicht staat.

Bij beschadiging of diefstal verbindt de klant zich ertoe om sharingbox hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen via e-mail of telefonisch (alle dagen van 9 tot 22 uur).

France	infofr@mysharingbox.com	+33 1 49 38 65 50
Belgique	infobe@mysharingbox.com	+32 2 375 80 75
Suisse	infoch@mysharingbox.com	+41 21 525 15 00
Italie	infoit@mysharingbox.com	+39 02 24 16 6438
Pays-Bas	infonl@mysharingbox.com	+31(0)85 303 37 23

Als de klant problemen heeft bij het gebruik, beschikt hij over tools om deze problemen op te lossen, zoals beschreven in artikel 11 van deze Algemene voorwaarden. De allriskverzekering is verplicht en moet voor elke verhuring van sharingbox-apparatuur worden afgesloten. Deze verzekering beperkt het financiële risico van de klant met betrekking tot elk bedrag dat hoger is dan de vrijstelling van 350 euro (ten laste van de klant en wordt afgehouden van de waarborgsom) voor het geheel van de volgende kosten:

– de kosten van de schade aan apparatuur of voor herstelling van de apparatuur verhuurd door sharingbox of de aankoopwaarde ervan als deze niet meer kan worden hersteld of niet kan worden teruggevonden;

– de kosten voor immobilisatie van de apparatuur tijdens de herstelling of als deze niet kan worden hersteld;

– de transportkosten die gekoppeld zijn aan de herstelling van de apparatuur.

De volgende gebeurtenissen zijn gedekt door de allriskverzekering:

– diefstal van de apparatuur bij inbraak;

– poging tot diefstal van de gehuurde apparatuur;

– elke daad van vandalisme of beschadiging ten aanzien van de apparatuur wanneer deze onder toezicht staat van de klant.

Het volgende wordt niet door de verzekering gedekt:

– als de diefstal of beschadiging van de apparatuur te wijten is aan nalatigheid van de klant of meer specifiek (en op niet-limitatieve wijze) aan het feit dat de apparatuur onbeheerd werd achtergelaten of aan een niet-bevoegde derde werd toevertrouwd;

– diefstal of beschadiging van persoonlijke en/of professionele zaken die niet verhuurd werden door sharingbox hoewel ze het voorwerp uitmaakten van beschadiging of diefstal.

Voorwaarden voor toepassing van de allriskverzekering:

– afsluiten van de allriskverzekering;

– naleven van de Algemene huurvoorwaarden;

– elk incident of elke gebeurtenis onmiddellijk doorgeven aan de lokale politie, of zodra dit redelijkerwijs mogelijk is, en ons het politieverslag bezorgen als bewijs van de aangifte bij de politie;

– sharingbox onmiddellijk, en uiterlijk 24 uur na het voorval, op de hoogte brengen;

– de schadebon invullen, samen met de persoon die de sharingbox komt desinstalleren, bij ophaling van de zuil op de plaats van uw evenement, de schadebon invullen samen met elke andere persoon van het sharingbox-team bij inlevering van de sharingbox-apparatuur.

ARTIKEL 4: STAAT VAN DE APPARATUUR

Alle apparatuur die door sharingbox aan de klant ter beschikking wordt gesteld, is geacht goed te werken, in goede staat en goed onderhouden te zijn, en te voldoen aan de vraag van de klant op het moment van ophaling van de sharingbox-zuil; de klant ondertekent het formulier ‘voor ophaling en inlevering’ ter bevestiging van de ontvangst en de staat van de sharingbox-zuil. Het is de taak van de klant om voorbehoud te maken als hij dat nodig acht en om eventuele uiterlijke defecten of ontbrekende elementen te melden. Als er geen voorbehoud wordt gemaakt op de bon voor ophaling en inlevering, wordt ervan uitgegaan dat de sharingbox-zuil in perfecte staat is en onberispelijk werkt bij overhandiging aan de klant. Door de bon voor ophaling en inlevering te ondertekenen, erkent de klant dat hij perfect weet hoe hij de sharingbox-zuil moet gebruiken. Deze bon voor ophaling en inlevering wordt opnieuw door de partijen ondertekend bij het terugbrengen van de sharingbox-zuil.

ARTIKEL 5: BETALING

De klant is de aangegeven bedragen verschuldigd op het moment dat hij zijn bestelling plaatst.  Dat bedrag wordt bepaald op basis van de elementen die de klant bij zijn bestelling heeft doorgegeven. Elke wijziging van die elementen kan leiden tot een bijkomende facturering.

De huursom moet worden vereffend op het moment dat de bestelling wordt bevestigd.

Bovendien moet er een bedrag van 500 euro worden betaald als waarborg, zoals bepaald in artikel 7 hierna.

ARTIKEL 6: ANNULERING

De klant kan de huurovereenkomst kosteloos annuleren tot 60 dagen vóór de overeengekomen datum voor ophaling van de sharingbox-zuil.

Na het verstrijken van deze termijn is de klant een schadevergoeding verschuldigd die als volgt wordt berekend:

Dag waarop de annulering wordt ontvangen door sharingbox	verschuldigde vergoeding als percentage van de totale huurkosten
Tussen 60 en 30 dagen vóór de overeengekomen lever- of ophaaldatum	50%
Tussen 29 en 20 dagen vóór de overeengekomen lever- of ophaaldatum	75%
Tussen 19 dagen en de dag vóór de levering, op de lever- of ophaaldatum of tijdens de levering	100%

ARTIKEL 7: BORGSOM EN TERUGGAVE

De klant verbindt zich ertoe om bij ophaling van de sharingbox-zuil een waarborg van 500 euro te betalen: met de kaart (er worden verwerkingskosten aangerekend), cash of met een cheque (optie enkel mogelijk voor ophalingen in Frankrijk). Als er geen waarborg wordt betaald, kan de ophaling niet doorgaan.

De sharingbox-zuil moet worden teruggebracht in de staat dat deze zich bevond bij ophaling en zoals in voorkomend geval beschreven staat op de bon voor ophaling en inlevering.

De waarborg wordt vrijgegeven na teruggave van de gehuurde apparatuur en nadat gecontroleerd is of de sharingbox-zuil zich bevindt in de staat waarin deze werd opgehaald. sharingbox heeft het recht om de waarborg volledig of gedeeltelijk in te houden om het bedrag van de vrijstelling ervan te kunnen aftrekken als de verzekering wordt toegepast zoals voorzien in artikel 3.

Bij niet-teruggave, diefstal, verlies of beschadiging van de zuil heeft sharingbox het recht om de volledige waarborg te behouden, onverminderd haar recht om bijkomende schadevergoeding te vorderen als het schadebedrag hoger is, in het geval dat de klant zich niet zou houden aan de toepassingsvoorwaarden van de allriskverzekering. Deze schade kan – zonder zich te beperken tot – de kosten voor herstelling of vervanging van componenten van de sharingbox-zuil en eventueel de afkoopprijs van de sharingbox-zuil omvatten, evenals de gederfde winst van sharingbox die voortvloeit uit de onmogelijkheid om de zuil opnieuw te verhuren aan andere klanten tijdens de termijn voor herstelling of vervanging van de zuil.

ARTIKEL 8: PERSONALISERING

De sharingbox-zuil wordt door sharingbox geconfigureerd volgens de opties en thema’s die de klant heeft gekozen bij zijn reservering op de website mysharingbox.com.

ARTIKEL 9: INFORMATIEPLICHT

sharingbox bezorgt de klant bij ophaling van de sharingbox-zuil en ook per e-mail de nodige informatie voor montage, installatie en gebruik ervan. Door het ontvangstdocument te ondertekenen, erkent de klant dat hij bij de ophaling deze informatie heeft ontvangen en ook informatie over de veiligheidsmaatregelen die tijdens het gebruik van de sharingbox-zuil in acht moeten worden genomen.

ARTIKEL 10: GEBRUIK VAN DE SHARINGBOX-ZUIL

De sharingbox-zuil is uitsluitend bedoeld voor privégebruik, in familie- of privékring. De klant ziet af van elk professioneel of commercieel gebruik van de sharingbox-zuil. Onder voorbehoud van betaling van het volledige huurbedrag bezorgt sharingbox, binnen acht dagen na inlevering van de sharingbox-zuil, alle gegevens en beelden die door de zuil tijdens de huurperiode werden verzameld aan de klant via het door de klant gecommuniceerde e-mailadres of op elke andere manier die bij de bestelling met de klant werd overeengekomen.

De klant heeft toegang tot de door de verhuurder opgeslagen gegevens en beelden van het evenement, binnen de grenzen van de beschikbaarheid van de informaticatechnologie. De gegevens en beelden worden bijgehouden gedurende maximaal 365 dagen vanaf de datum van opname.

Deze gegevens en beelden worden zonder voorafgaande kennisgeving aan de klant definitief verwijderd van de server van sharingbox.

sharingbox en alle onderaannemers stellen alles in het werk om de klant een optimale service voor gegevensopslag te bieden. sharingbox kan evenwel geenszins aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade die verband houdt met de precisie, de kwaliteit, de betrouwbaarheid of de beschikbaarheid van de diensten voor gegevensopslag. Zo kan sharingbox met name niet borg staan voor de ononderbroken en foutloze werking van de diensten voor gegevensopslag van de onderaannemers en ook niet voor de veilige en permanente back-up van de gegevens.

De klant mag de sharingbox-zuil ter beschikking stellen van alle gebruikers die aanwezig zijn op het door hem georganiseerde evenement, maar hij moet ervoor zorgen dat deze gebruikers zich houden aan de gedetailleerde richtlijnen van de gebruiksaanwijzing. Daartoe informeert hij derden op correcte manier over de gebruiksvoorwaarden van de sharingbox-zuil en over de verschillende veiligheidsmaatregelen. Zo wijst de klant de gebruikers erop dat trekken aan de foto’s tijdens het afdrukken kan leiden tot papierstoringen en het afdrukken kan blokkeren. De klant moet garanderen dat derden de sharingbox-zuil gebruiken in overeenstemming met het doel waarvoor deze bestemd is en conform de gebruiksaanwijzing.

Het zijn de klant en de gebruikers die de onderwerpen en de inhoud van de foto’s beoordelen voordat deze eventueel worden verspreid; sharingbox voert geen controle uit.

De klant verbindt zich ertoe om de bepalingen van de Franse wet van januari 1978 inzake informatica en vrijheden na te leven voor wat betreft de persoonsgegevens die kunnen worden verzameld, gebruikt en/of verwerkt voor zijn rekening en die kunnen voortkomen uit het gebruik van de sharingbox-zuil. sharingbox handelt als onderaannemer van de klant. sharingbox behoudt zich het recht voor om, rechtstreeks op de zuil, aan de aanwezige gebruikers al dan niet toestemming te vragen om commerciële informatie van sharingbox te ontvangen.

ARTIKEL 11: HERSTELLING – VERVANGING

Als de sharingbox-zuil niet goed werkt, moet de klant eerst de aan hem bezorgde informatie (bij ophaling en via e-mail) raadplegen. De klant kan vervolgens de in artikel 3 vermelde supportnummers contacteren.

Als de storing veroorzaakt is door de klant, met name als de sharingbox-zuil niet conform is geïnstalleerd of wordt gebruikt of door gebrek aan toezicht, wordt de tussenkomst van de technieker gefactureerd volgens de tarievenlijst die van toepassing is op de dag van de tussenkomst. Wanneer de sharingbox-zuil niet kan worden hersteld en als er een andere sharingbox-zuil beschikbaar is, kan het defecte exemplaar worden vervangen. Wanneer de sharingbox-zuil moet worden vervangen als gevolg van een fout van de klant, bijvoorbeeld door een niet-conforme installatie of verkeerd gebruik, zijn de kosten voor herstelling of vervanging en ook de kosten voor ophaling voor rekening van de klant.

ARTIKEL 12: AANSPRAKELIJKHEID VAN SHARINGBOX

sharingbox kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit een verborgen gebrek van de sharingbox-zuil waardoor deze niet meer geschikt is voor het beoogde gebruik, noch voor indirecte schade (met name de impact op het georganiseerde evenement) of voor schade die het gevolg is van overmacht zoals gedefinieerd in de rechtspraak (en met name bij stormweer, natuurrisico, civiele of militaire onlusten). Daarnaast kan sharingbox ook niet aansprakelijk worden gesteld voor een storing van de sharingbox-zuil die resulteert uit het wegvallen van de wifi-verbinding, een stroomonderbreking, onvoldoende en onaangepaste belichting, een installatie of een gebruik die/dat niet voldoet aan de aanbevelingen van sharingbox en ook niet bij papierstoringen die door de gebruikers zijn veroorzaakt.

ARTIKEL 13: OVERDRACHT VAN DE OVEREENKOMST – ONDERVERHURING

Het is de klant niet toegestaan om zijn rechten die uit deze overeenkomst voortvloeien, over te dragen, om de apparatuur onder te verhuren of de sharingbox-zuil uit te lenen.

ARTIKEL 14: VERTROUWELIJKHEID

Beide partijen verbinden zich ertoe om de informatie die aan hen wordt gecommuniceerd in het kader van de uitvoering van de huurovereenkomst, strikt vertrouwelijk te houden, en in het bijzonder alle technische, commerciële en financiële informatie met betrekking tot sharingbox en haar diensten, en bijgevolg zien ze ervan af om, tijdens de volledige looptijd van de huurovereenkomst en gedurende drie jaar na de inleverdatum van de sharingbox-zuil, deze informatie openbaar te maken in welke hoedanigheid, in welke vorm of aan welke persoon dan ook, tenzij de voormelde informatie tot het publieke domein is gaan behoren.

ARTIKEL 15: BEËINDIGING

Als de sharingbox-zuil niet wordt opgehaald volgens de modaliteiten die bij de bestelling zijn overeengekomen, behoudt sharingbox zich het recht voor om de huurovereenkomst te beëindigen, onverminderd de schadevergoedingen die voorzien zijn in artikel 2 van deze Algemene huurvoorwaarden.

ARTIKEL 16: MERKTEKEN VAN DE GEHUURDE APPARATUUR – INBESLAGNAME EN GARANTIE

De klant moet ervoor zorgen dat de vermelding ‘sharingbox’ op de sharingbox-zuil altijd zichtbaar is en mag deze dus niet verbergen noch bedekken. In het geval dat een derde overgaat tot inbeslagname van de volledige sharingbox-zuil of een deel ervan, verbindt de klant zich ertoe om sharingbox hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen en om aan de inbeslagnemende partij te melden dat de sharingbox-zuil toebehoort aan sharingbox. Als ondanks deze maatregelen de inbeslagname toch plaatsvindt, stelt de klant alles in het werk om het beslag te laten opheffen. sharingbox behoudt zich het recht voor om van de klant de terugbetaling te eisen van de kosten die de vennootschap heeft moeten maken om haar eigendomsrecht te doen gelden bij de inbeslagnemende partij. Bovendien is het aan de klant niet toegestaan om de sharingbox-zuil in pand of als waarborg te geven.

ARTIKEL 17: NIET-CONCURRENTIEBEDING – NIET-WERVINGSBEDING

De klant ziet ervan af om apparatuur te verkopen of te huur aan te bieden met functies die vergelijkbaar zijn met deze van de sharingbox-zuil gedurende twee jaar vanaf het ondertekenen van de huurovereenkomst.

De klant ziet ervan af om werknemers en vertegenwoordigers van sharingbox te werven gedurende één jaar vanaf het sluiten van de huurovereenkomst.

ARTIKEL 18- PERSOONSGEGEVENS

Bij het reserveren van de zuilen worden persoonsgegevens verzameld en deze worden verwerkt met het oog op het beschikbaar stellen van de gereserveerde sharingbox-zuil. Voor meer informatie kunt u het Privacybeleid raadplegen

De persoonsgegevens die in voorkomend geval via de sharingbox-zuil tijdens het gebruik ervan zijn verzameld, worden verwerkt met het oog op het beschikbaar stellen van de gemaakte foto’s. Deze gegevens worden bewaard gedurende een (1) jaar vanaf de inzameldatum. Deze gegevens dienen enkel voor intern gebruik en worden geenszins voor commerciële doeleinden aan derden overgedragen. Ze worden dus doorgegeven aan de werknemers van sharingbox en ook aan de ondernemingen die behoren tot de groep waarvan sharingbox deel uitmaakt. U kunt uw rechten uitoefenen volgens de modaliteiten voorzien in het Privacybeleid

ARTIKEL 19: TOEPASSELIJK RECHT

In geval van betwisting of geschil met betrekking tot de uitvoering en/of de interpretatie van de overeenkomst afgesloten tussen sharingbox en de klant, zijn de rechtbanken van de plaats waar de schade is ontstaan, bevoegd. De huurovereenkomst is onderworpen aan het Franse recht.