La società è tenuta a raccogliere e trattare dati personali che riguardano gli utenti in occasione del loro utilizzo del sito mysharingbox.com (“Sito”). Prima di raccogliere i dati personali o al momento di tale operazione, gli utenti verranno informati in merito all’utilizzo che ne verrà fatto.

Verranno raccolti e utilizzati esclusivamente i dati personali necessari per gli scopi identificati anticipatamente dalla società e per altri scopi analoghi, a meno di un previo consenso della persona interessata o così come richiesto dalla legge.

Dati raccolti e finalità

Al momento della prenotazione dei booth, è necessario fornire alcuni dati per usufruire dei servizi della società: i dati obbligatori sono segnalati con un asterisco (*) e i dati non segnalati con un asterisco (*) sono facoltativi. In mancanza della compilazione dei campi obbligatori, non potrà essere presa in considerazione la prenotazione di booth sharingbox. I dati forniti vengono infatti trattati dalla società per i requisiti di realizzazione della prenotazione del booth prescelto sul Sito.

I dati di natura personale raccolti, a seconda dei casi, attraverso il booth sharingbox durante il relativo utilizzo vengono trattati per i requisiti di messa a disposizione delle foto realizzate.

I dati personali sono destinati esclusivamente a un utilizzo interno e non vengono ceduti a terzi per scopi commerciali. Vengono inoltre trasmessi ai dipendenti della società, nonché ad altre società del suo gruppo qualora sussista la necessità di accedere a tali dati per i trattamenti indicati.

Durata di conservazione

La società conserva i dati personali degli utenti soltanto per il periodo necessario a soddisfare gli scopi precedentemente identificati o che gli utenti avranno autorizzato successivamente. Pertanto, i dati degli utenti vengono salvati per la durata del rapporto commerciale e per una durata massima di un (1) anno a partire dall’ultimo contatto.

Cookie

È possibile che la società sia tenuta, con il consenso degli utenti, a registrare sulla loro periferica file testuali corti (chiamati “cookie”):
• I cookie tecnici che hanno una finalità esclusivamente tecnica e consentono una migliore user experience del Sito. Tuttavia, il rifiuto degli utenti di tali cookie non impedirà la navigazione sul Sito;
• I cookie analitici consentono di comprendere il percorso utente e la sua evoluzione sul Sito;
• I cookie di marketing consentono di tenere i contatti con gli utenti e di indirizzare loro una mail qualora non abbiano avuto l’occasione di finalizzare l’ordine sul sito della società.

Le informazioni contenute in tali cookie vengono conservate soltanto per una durata massima di sei (6) mesi.

Sicurezza e riservatezza

La società protegge, mediante mezzi di sicurezza appropriati, i dati personali contro la perdita e il furto, nonché contro gli accessi, le divulgazioni, le copie, gli utilizzi e le modifiche illegali con i seguenti limiti: è impossibile garantire totalmente la sicurezza di Internet e dei dati trasmessi sul Sito ed è impossibile sostituirsi alle precauzioni che devono essere prese dagli utenti (è compito di questi ultimi adottare tutte le precauzioni necessarie per assicurare la riservatezza delle loro password e non comunicarle a una persona che non sia stata autorizzata al loro utilizzo).

Diritti degli utenti

Conformemente alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali, gli utenti dispongono di un diritto di accesso, modifica ed eliminazione dei dati che li riguardano. Gli utenti possono indirizzare le loro richieste tramite e-mail all’indirizzo gdpr@sharingbox.com o tramite posta all’indirizzo DNP Photo Imaging Europe, 50 rue Avenue Daumesnil, 75012 Parigi (per la Francia), all’indirizzo DNP Photo Imaging Belgium – Rue saint Denis 112, Bruxelles (per il Belgio), all’indirizzo DNP Photo Imaging Italy – Via Ferrante Aporti, 34, 20127 Milano MI (per l’Italia), all’indirizzo DNP Photo Imaging Netherlands – Signaalrood 59, 2718 SG Zoetermeer (per i Paesi Bassi), all’indirizzo sharingbox Suisse – Rue de Bassenges 4, 1024 Ecublens (per la Svizzera).

In caso di dubbi in merito a una tale richiesta, potrà essere domanda la fotocopia di un documento di identità della persona interessata; tale documento sarà conservato soltanto a scopo di identificazione e per il trattamento della risposta. La società dispone di un periodo di due (2) mesi a partire dalla ricezione della richiesta completa per rispondere.

Gli utenti hanno inoltre il diritto di formulare un reclamo e inviarlo alla Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL, www.cnil.fr) per Francia, nonché a qualsiasi autorità competente.

Modifica della presente politica in materia di dati personali

La presente politica in materia di dati personali è soggetta a revisione in qualsiasi momento da parte della società, in funzione dell’evoluzione della legislazione o della sua attività.

In caso di modifica della presente politica, la nuova versione in vigore sarà applicabile a partire dalla sua pubblicazione online sul Sito.

In caso di controversia, la politica in materia di dati personali di cui tenere conto sarà quella in vigore al momento dei fatti all’origine della controversia.